MAKİNE İKMAL VE BAKIM ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV TANIMI

         ELAZIĞ  İL  ÖZEL  İDARESİ  MAKİNE İKMAL VE BAKIM ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ  İDARE BÜNYESİNDE BULUNAN ARAÇ  VE İŞ MAKİNELERİNİN BAKIM VE ONARIMI,  DENETLENMESİ, SEVK VE İDARESİNİ BAĞLI BİRİMLERİNCE (İŞLETME–ATELYE–İKMAL-SATINALMA) YÜRÜTMEKTEN, MERKEZ KÖYLERİN ÇÖPLERİNİN TOPLANMASINDAN   SORUMLU  MÜDÜRLÜKTÜR.

İŞLETME BİRİMİ

1-İDAREMİZ İHTİYACI OLAN TAŞIT VE İŞ MAKİNELERİNİN DMO ARACILIĞIYLA VEYA İHALE SURETİYLE ALIMINI YAPMAK;

2-İDAREMİZ MAKİNE PARKINDA BULUNA ARAÇ VE İŞ MAKİNELERİNİN REVİZYON VE BAKIMININ YAPILARAK HAZIR HALE GETİRMEK;

3-İŞ MAKİNELERİ, EKİPMAN VE YEDEK PARÇALARININ ANA TEKNİK ÖZELLİKLERİNİ VE MAKİNELERİ TESPİT ETMEK;

4-İDAREYE AİT ARAÇ VE İŞ MAKİNELERİNİ GÖREVE HAZIR TUTMAK, DİĞER MÜDÜRLÜKLERDEN VE DIŞ KURUMLARDAN GELEN TALEPLERİ DEĞERLENDİREREK ARAÇLARIN SEVK VE İDARESİNİ YAPMAK;

5-İDARE ARAÇLARININ GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ İLE PERSONEL SERVİS ARAÇLARININ PROGRAMINI YAPMAK

6-İDAREMİZ SERVİS VE KONTROLLÜK HİZMETİ ÇALIŞMALARI DİKKATE ALINARAK HİZMET ALIMI YOLUYLA KİRALANACAK ARAÇLARIN TESPİTİNİ YAPMAK, 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU’NA GÖRE İHALESİNİN YAPILABİLMESİ İÇİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMELERİ HAZIRLAMAK. KİRALANAN ARAÇLARIN KONTROLÜNÜ SEVK VE İDARE ETMEK.

7-İDAREMİZ MAKİNE PARKINDA BULUNAN ARAÇLARIN SİGORTA, EMİSYON, RUHSAT VE TRAFİK TESCİL İŞLEMLERİNİ KONTROL ETMEK;

8-MAKİNE VE EKİPMANLARIN YATIRIM PROJE UYGULAMALARINDAN SONRA BOŞ ZAMANLARINDA BEDELİ KARŞILIĞINDA KİRAYA VERMEK;

9-TEŞKİLATIMIZDAKİ MEVCUT TAŞIT VE MAKİNELERDE MEYDANA GELEN KAZALARIN KAZA RAPORLARINI VE HASAR TESPİT RAPORLARINI DÜZENLEMEK;

10-EKONOMİK ÖMRÜNÜ DOLDURMUŞ TAŞINIRLARIN KAYITTAN DÜŞÜM TEKLİF VE ONAY TUTANAKLARINI HAZIRLAMAK, HURDAYA AYRILMIŞ OLANLARI MAKİNE KİMYA ENDÜSTRİSİNE DEVRETMEK;

11-İDAREYE AİT EKONOMİK ÖMRÜNÜ DOLDURMUŞ, İDARECE İHTİYAÇ DUYULMAYAN HER TÜRLÜ ARAÇ VE İŞ MAKİNELERİNİN SATIŞ VE TASFİYELERİNİN YAPILABİLMESİ İÇİN İHALE HAZIRLIKLARINI YAPMAK;

12-İDAREMİZ MAKİNE PARKINDA BULUNAN ARAÇ VE İŞ MAKİNELERİNİN LASTİK, AKÜ, ZİNCİR İHTİYAÇLARINI TESPİT ETMEK VE TEMİNİ YOLUNA GİTMEK;

13-İDAREMİZE YENİ ALINAN ARAÇLARIN GARANTİ KAPSAMINDA TAKİBİ VE YETKİLİ SERVİSLERE BAKIMINI SAĞLAMAK;

14-ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ DENETİMİNDE HURDA LASTİK, HURDA AKÜ VE ATIK YAĞLARI İLGİLİ KURUM VE KURULUŞLARA TESLİM ETMEK;

15-HİZMET ARAÇLARININ KULLANIMINDA İŞİN DURUMUNA GÖRE BİRKAÇ İŞ BİRLEŞTİRMEK SURETİYLE ARAÇ GÖREVLENDİRMEK, TAŞIT GÖREV EMRİ TANZİM EDİLMEDEN HİÇBİR ARAÇ GÖREVE ÇIKARMAMAK;

16-İLGİLİ BİRİMLERDEN GELEN TALEP VE MAKİNE İŞLETME TALİMATINDA YER ALAN HUSUSLAR DOĞRULTUSUNDA RESMİ HİZMET AMACI İLE ARAÇ, MAKİNE, ŞOFÖR, OPERATÖR, YAĞCI VE YARDIMCILARINI TAYİN ETMEK;

17-İDAREMİZ MAKİNE PARKINDA BULUNAN TAŞIT VE İŞ MAKİNELERİNİN MAKİNE MALİYET HESAPLARINI TUTMAK, MALİYET HESAPLARINA GÖRE TAŞIT VE İŞ MAKİNELERİNİN DENETİMİNİ YAPMAK;

18-İDAREMİZ MAKİNE PARKINDA BULUNAN TAŞIT VE İŞ MAKİNELERİNİN ARAZİDE ÇALIŞMA ŞARTLARINI KONTROL ETMEK, SEYYAR TAMİR EKİPLERİ TARAFINDAN ARIZA, BAKIM VE ONARIMLARINI YAPMAK;

19-İL GENEL MECLİS KARARINA İSTİNADEN İDAREMİZCE DİĞER KAMU KURUMLARINA ALINACAK OLAN TAŞITLARIN TAHSİS VE DEVİR İŞLEMLERİNİ YAPMAK;

20-İLİMİZDE DİĞER KAMU KURUM VE KURULUŞLARINA AİT ARAÇLARA İSTENİLDİĞİ TAKDİRDE TAMİR VE BAKIMLARINA ESAS OLMAK ÜZERE BİRİNCİ VE İKİNCİ KEŞİF RAPORLARINI DÜZENLEMEK;

21-MERKEZE BAĞLI KÖYLERİN ÇÖP VE EVSEL ATIKLARININ TOPLANMASI İŞİ HİZMETİNİ (İHALE YOLUYLA) VE KONTROLÜNÜ YAPMAK;

22-DİĞER MÜDÜRLÜKLERİN GÖREV ALANINA GİRMEYEN İŞ VE İŞLEMLERDE VALİ VE GENEL SEKRETER’İN VERECEĞİ İŞ VE İŞLEMLERİ YÜRÜTMEK;

23-ARAÇ TAKİP SİSTEMİNİN KONTROLÜNÜ YAPMAK VE FİRMA İLE GEREKLİ GÖRÜŞMELERİ YAPMAK;

24-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak Gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

25-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak  ve denetimi gerçekleştirmek.

26-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza  etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

27-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

ATELYE BİRİMİ

1-İdaremiz bünyesinde bulunan iş makinelerinin, binek araçların ve yardımcı diğer araçların her türlü bakIm ve onarIm işlerini düzenlemek, atölyemİzde yapIlmasInI sağlamak.

2-AtElyenin verimliliğini esas alarak malzeme ihtiyacItespit etmek, ihtiyaç duyulan malzeme, alet, makine, araçların ve bunların yedek parçalarının özelliklerini belirleyerek satın alınması için teklifte bulunmak.

3-Atelyede bulunan ve gelen araçların periyodik bakımlarını yapmak ve işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

4-Atelye olanakları ile yapılabilecek her türlü arızanın tamiri, bakımı ve denetimini yapmak, dış piyasada yaptırılan işlerin takibini yapmak.

5-Atelyede tamiri istenen araçlara iş emri açmak, açılan iş emirlerine göre atelye maliyet hesaplarını yapmak.

6-Atelyede yapılamayan teknik işlerin piyasada yaptırılması için inceleme araştırma yapmak ve bunların mevcut mevzuat hükümleri doğrultusunda piyasada yaptırılmasını sağlamak.

7-Yedek parça talep VE İKMALİ İLE İLGİLİ EVRAK VE KAYITLARINI ZAMANINDA EKSİKSİZ TANZİM ETMEK;

8-İş ve iş güvenliği konusunda tespit edilen kurallara uyulmasını, bunlarla ilgili cihaz ve makinelerin kontrollerinin zamanında yapılmasını ve belgelerin düzenlenmesi sağlamak, gerekli tedbirleri almak.

9-Tesis, cihaz, tezgah ve avadanlıklar ile personel kapasitesinden yüksek verimin alınabilmesi için gerekli kontrol ve araştırmaları yapmak. Atelyede bulunan ve gelen makine teçhizat ve elektrik donanımının periyodik bakımlarını yaparak işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

10-Atelyede yapılacak işlerin önem ve kapasitesine göre mevcut makine, tezgah ve cihazların çalışma koşullarına daha uygun hale getirilebilmesi için gerek görülen ek değişiklikler konusunda veya atelyenin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yaparak önerilerde bulunmak.

11-Atelyede çalışan personelin hastalık, mazeret ve yıllık izin gibi sürelerin denetimini, izinli olan personelin işlerinin atelyede olan diğer personellerce yürütülmesi ve gerektiğinde dinlendirilmesini sağlamak.

12-SERVİSİN YAZIŞMA İŞ VE İŞLEMLERİNİN SİSTEMLİ OLARAK DOSYALANMASI,  MUHAFAZASI, BAĞLI OLUNAN ARŞİV HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI,HER AN DENETİME/TEFTİŞE HAZIR HALDE TUTULMASINI SAĞLAMAK;

13-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

14-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak  ve denetimi gerçekleştirmek.

15-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

16-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

İKMAL BİRİMİ

1-İdaremiz makine parkında bulunan araç ve iş makinelerinin yıllık akaryakıt (motorin, benzin, madeni yağ, antifriz v.s.) ihtiyacını tespit ederek ihale yoluyla alımının yapılması için gerekli işlemleri yapmak.

2-Satın alınan akaryakıt ürünlerinin muayene ve kabul işlemlerini, ambar giriş – çıkış işlemlerini yapmak, ödeme belgelerini hazırlamak.

3-5576 Sayılı Kanun kapsamın yakalanan kaçak akaryakıtın teslimini ve tasfiyesini yönetmelikler doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yapmak.

4-Akaryakıt ikmal sayaçlarının tamir, bakım, ölçüm ve ayarlarının ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda periyodik bakımlarını yaptırmak.

5-Teslim alınan akaryakıtın 15 Ekim 2007 tarih ve 2007/25 Sayılı Genelge doğrultusunda Ulusal Marker kontrolünü yaptırmak.

6-Mak.İkm.ve Bak.Onr.Müdürlüğü’nün yıllık bütçe teklifini hazırlamak.

7-TEŞKİLATIMIZ MAKİNE PARKINA SATINALMA VEYA HİBE OLARAK EKLENEN MAKİNE VE EKİPMANLARIN AMBAR KAYITLARININ ALINMASI,SİCİL KARTLARININ DÜZENLENMESİ;

8-ATELYE İMKANLARI İLE  ÜRETİLEN TAŞINIRLARIN İŞ EMİRLERİ KAPATILDIKTAN VE MALİYET HESABI YAPILDIKTAN SONRA TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİ,GİRİŞ KAYDININ YAPILMASI İÇİN İLGİLİ TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİNE TESLİM EDİLMESİNİ SAĞLAMAK;

9-TAŞINIRLARIN GİRİŞ VE ÇIKIŞINA İLİŞKİN KAYITLARI TUTMAK,BUNLARA İLİŞKİN BELGE VE CETVELLERİ DÜZENLEMEK VE TAŞINIR YÖNETİM HESAP CETVELLERİNİ KONSOLİDE GÖREVLİSİNE GÖNDERMEK;

10-AMBAR SAYIMINI VE STOK KONTROLÜNÜ YAPMAK,HARCAMA YETKİLİSİNE BELİRLENEN ASGARİ STOK SEVİYESİNİN ALTINA DÜŞEN TAŞINIRLARI HARCAMA YETKİLİSİNE BİLDİRMEK;

11-İLGİLİ BİRİMLERCE HAZIRLANAN AMBAR SERVİSİ VE BENZER  KONULU PLAN,PROJE YAKLAŞIK MALİYET HESAPLARI DOĞRULTUSUNDA YETKİLİ KURULLARCA YAPIMINA KARAR VERİLENLERİN İHALE İŞ VE İŞLEMLERİNİ YAPMAK;

12-AKARYAKIT VE YAĞ İKMAL İSTASYONUNA GELEN YAKITIN TANZİM VE TAKİBİNİ SAĞLAMAK ,İSTASYONDA  GÖREVLİ PERSONELİ SEVK VE İDARE ETMEK,İHTİYAÇ OLAN MALZEMELERİN TEMİNİ VE BU İŞLERE AİT BELGELERİN TAKİBİNİ SAĞLAMAK;

13-ARAÇ PARKINDA KAYITLI ARAÇLARIN VE DİĞER TÜR YAKIT KULLANIMINI GEREKTİREN MEKAN VE MAKİNELERİN AKARYAKIT  İKMAL İSTASYONUNDAN YAKIT İHTİYAÇLARINI İKMAL ETME, İHTİYAÇ KADAR STOKLARI HAZIR BULUNDURMA,AYRICA ARAZİYE VEYA  İSTASYON DIŞINA NAKLEDİLECEK AKARYAKIT EVSAFI İÇİN AKARYAKIT NAKİL ARACINI HAZIR BULUNDURMAK;

14-BİRİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN ENVANTER VE İSTATİSTİK BİLGİLERİNİ TUTMAK;

15-TÜKETİM MALZEMELERİNİN YILLIK SAYIM,DEVİR VE TERKİN İŞLEMLERİNİ YAPMAK,TERKİN EDİLEN MAKİNE VE EKİPMANLARIN SATIŞ VE DEĞERLENDİRİLMESİNİ SAĞLAMAK;

16-SERVİSİN YAZIŞMA İŞ VE İŞLEMLERİNİN SİSTEMLİ OLARAK DOSYALANMASI, MUHAFAZASI ,BAĞLI OLUNAN ARŞİV HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI,HER AN DENETİME/TEFTİŞE HAZIR HALDE TUTULMASINI SAĞLAMAK;

17-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

18-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak  ve denetimi                      gerçekleştirmek.

19-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

20-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

SATINALMA BİRİMi

1-Her yıl Bütçe Kanunu ile verilen bütçeye göre 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine doğrultusunda 22/d ve 22/a maddelerine göre kurumun her türlü ihtiyaçlarının satın alınması.

2- Birimlerin talepleri doğrultusunda araç ve gereç ve cihazların bakım onarımları ve yedek parça temini yapılması.

3-Her harcama için onay alma, teklif dağıtma.

4-Satın alma komisyonunca piyasadan teklif toplanarak yaklaşık maliyet, piyasa araştırma tutanağı hazırlamak.

5-Sipariş verip fatura alınması ve muayene kabulünün yapılarak ödeme emri belgesinin hazırlanması işlemlerini yapmak.

6-SERVİSİN YAZIŞMA İŞ VE İŞLEMLERİNİN SİSTEMLİ OLARAK DOSYALANMASI,MUHAFAZASI,BAĞLI OLUNAN ARŞİV HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI,HER AN DENETİME/TEFTİŞE HAZIR HALDE TUTULMASINI SAĞLAMAK;

7-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

8-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak  ve denetimi gerçekleştirmek.

9-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

10-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.