İLHAMİ ŞAHİN  

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV TANIMI:

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Kurumun görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlamak amacıyla insan kaynaklarının planlanması, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, özlük işlerinin takibi ve insan kaynaklarına ilişkin iş tanımlarının güncellenmesi, ücret yönetimi, eğitim planlaması,  performans yönetimi, kariyer yönetimi gibi çalışmaların objektif kıstaslara uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu birimdir.

GÖREVLERİ:

1. Devlet Memurları Kanunu ve İş Kanunu ile ilgili olarak İl Özel İdaresince istihdam edilecek personel, işçiler ve Elazığ İl Özel İdaresi Personel A.Ş işçilerinin tüm iş ve işlemlerini yürütmek.
2. Personelin özlük ve sicil kayıtları tutmak.
3. Atama ve nakil ile ilgili işleri yürütmek.
4. Personelin derece-kademe, terfilerini yapmak.
5. Personelin emeklilik işlemlerini yapmak.
6. Personelin izin, istirahat ve sağlık kuruluşlarına sevki ile ilgili hizmetleri yürütmek ve yıllık izin onaylarını hazırlamak.
7. Sicil Raporlarını yasalar çerçevesinde tutmak.
8. Disiplin ile ilgili işlemleri yürütmek.
9. İşçi statüsünde çalışanların işe alınma işlemlerini yapmak, özlük işlemlerini takip etmek ve sicil dosyalarını düzenlemek.
10. Personel hareketlerini belirli periyotlar halinde nicel ve nitel istatistiki bilgileri düzenlemek.
11. Özel İdare birimlerinde ilgili mevzuat gereği staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek.
12. Norm Kadro İlke ve standartlarının uygulamasını yapmak.
13. İl Özel İdaresi personeli için hizmet içi dahil her türlü eğitim faaliyetlerini yürütmek.         
14. İdare içi Valilik ve Genel Sekreterlik emirlerini,  yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek; ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak ve benzeri konulara ait  yönetmelik ve çıkarılan mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer görevleri yapmak veya yaptırmak.
15. Kurum personelinin giyim-kuşam yönetmeliğince verilecek malzemelerin satın alınarak dağıtımını yapmak.
16. İl Özel İdare personelinin maaş, ücret, tedavi ve yolluk il ilgili hak edişlerini hazırlayarak ödenmesini sağlamak.
17. İl Özel İdaresi arşivini; arşiv mevzuatı gereği, dosya tasnif ve saklama planlarını hazırlamak, güncellemek. İl Özel İdaresine bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek. Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek. Kurum arşivine gelen evraklardan muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yapmak, ayıklama ve imha işlemleri neticesinde kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek.

18. Yıllık çalışma programı, yıllık faaliyet raporu ve yıllık bütçe taslığını hazırlamak.
19. Sivil Savunma Planlarını Hazırlamak ve planları güncelleme
20. Binaların Yangından Korunması hakkında yönetmelik hükümlerinin uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek veya denetimini sağlamak.
21. İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak.
22. Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamalarını kontrol etmek.
23. Kurum çalışanlarına poliklinik hizmeti verip, ilk yardım gerektiren durumlarda acil müdahale yapılmaktır.
24. Kurumumuzda görevlendirilen İŞKUR elemanlarının giriş ve çıkış işlemlerini ile ücretlerini yapmak.
25. İdaremizde staj yapacak öğrencilerin iş ve işlemlerini yapmak.
26. Muhtar maaşlarını ve prim ödeme işlemlerini yapmak.